Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données à caractère personnel collectées via ce site est la société Habentis Technologies, dont le siège social est situé au 15 Boulevard Ernest Mélot, 5000 Namur, Belgique.

2. Données collectées

Nous collectons les données à caractère personnel que vous nous fournissez directement via :

  • Le formulaire de contact : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, nom de l'entreprise, message
  • Les candidatures : CV, lettre de motivation et informations professionnelles
  • Les cookies techniques : données de navigation nécessaires au bon fonctionnement du site

3. Finalités du traitement

Vos données sont utilisées pour :

  • Traiter et répondre à vos demandes de contact ou de devis
  • Réaliser notre diagnostic gratuit et vous transmettre une proposition
  • Gérer les candidatures reçues
  • Améliorer notre site web et nos services
  • Respecter nos obligations légales

4. Base légale

Les traitements sont fondés sur :

  • Votre consentement (case à cocher dans le formulaire de contact)
  • L'exécution de mesures précontractuelles (demandes de devis)
  • Notre intérêt légitime (amélioration de nos services)
  • Le respect de nos obligations légales

5. Durée de conservation

Vos données sont conservées pour la durée strictement nécessaire :

  • Données de contact : 3 ans à compter du dernier contact
  • Candidatures non retenues : 2 ans
  • Données comptables et contractuelles : 10 ans (obligation légale)
  • Données de navigation (logs) : 12 mois

6. Destinataires des données

Vos données sont destinées exclusivement aux équipes d'Habentis Technologies. Elles ne sont jamais vendues ni partagées avec des tiers à des fins commerciales.

Dans le cadre de nos activités, certains sous-traitants techniques (hébergeur, outils Microsoft 365) peuvent accéder à vos données dans le respect du RGPD et sous notre contrôle.

7. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi belge, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie
  • Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes
  • Droit à l'effacement : obtenir la suppression de vos données dans les cas prévus par la loi
  • Droit à la limitation : suspendre temporairement le traitement de vos données
  • Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données pour des raisons légitimes
  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible

Pour exercer ces droits, contactez-nous via notre formulaire de contact. Nous vous répondrons dans un délai maximum d'un mois.

Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (APD) belge : www.autoriteprotectiondonnees.be

8. Sécurité des données

Habentis Technologies met en oeuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre la perte, le vol, l'accès non autorisé, la divulgation, l'altération ou la destruction. Nos sites et applications utilisent le protocole HTTPS avec chiffrement TLS.

9. Cookies

Ce site utilise uniquement des cookies techniques strictement nécessaires à son fonctionnement (session, préférences). Aucun cookie publicitaire ou de traçage tiers n'est déposé sur votre navigateur sans votre consentement explicite.

10. Modifications de la politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec mise à jour de la date. Nous vous encourageons à la consulter régulièrement.

Dernière mise à jour : juin 2025